Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Gezocht: volledige controle. Betrokkenheid is ook een vak.

Heb jij ruime ervaring met organiseren en administratieve werkzaamheden? Ondersteun jij graag de Ondernemingsraad en werk je graag samen? Solliciteer en word ambtelijk secretaris.

Je wordt blij van:

• Opstellen van de wekelijkse agenda in samenwerking met het dagelijks bestuur.
• Notuleren van de plenaire OR- overlegvergadering en commissievergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en ontvangen van gasten.
• Bijhouden en beheren van de jaarplanning.
• Agenda uitnodigingen beheren voor dagelijks bestuur commissies en OR overleg.
• Beheren van de in- en uitgaande post.
• Document (share point) beheer en facturatie beheer.
• Het signaleren en melden van afwijkingen in de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot medezeggenschap, in het bijzonder de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet en andere relevante wetgeving.
• Op de hoogte blijven van actuele ontwikkelingen en deze onder de aandacht te brengen van het medezeggenschapsorgaan.

Je vaste werkdagen zijn maandag en donderdag. Maandag werkzaamheden voor de gehele OR en op donderdag bij het dagelijks bestuur. De werklocatie is voornamelijk de Bredeweg, Roermond.

Nieuwsgierig, betrokken en geduldig?

Dan ben jij de ondersteuner die wij zoeken! Verder voldoe je aan het volgende:

• Je hebt goede ICT kennis en digitale vaardigheden.
• Je kunt nauwkeurig organiseren, plannen en tijdlijnen bewaken.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent flexibel en kan schakelen tussen werkzaamheden.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent integer.

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 6 van de mbo cao, minimaal €2373,- en maximaal €3404,- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13^e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).
• Een contract op basis van 0,4 fte voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging.
• Vakantie!
• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt ineens een bureaustoel in plaats van een kruk.
• Reiskostenvergoeding. Ga je met de auto? Dan is er ruimte om gratis te parkeren bij onze locaties. Kom je op de fiets? Dan motiveren we je met ons fietsplan (FiscFree).
• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.
• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van (gratis) vers fruit genieten.

Heb je vragen?
Nieuwsgierig geworden? We vertellen je er graag meer over. Neem contact op met Pascal Wenmaekers, voorzitter ondernemingsraad via 06 - 835 616 33 of met Marcel Wijsman via 06 - 131 98 515.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sabine Bours, adviseur werving en selectie via: 06 – 206 804 04

Kom meewerken!

Ben jij de ambtelijk secretaris voor onze OR die we zoeken? Solliciteer dan vóór 25 november 2024.

We houden je op de hoogte
De eerste gesprekken vinden op 2 december 2024 in de ochtend plaats.