Medewerker Studentenadministratie

Gezocht: Oog voor detail en betrokkenheid! Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en energiek in administratief werk? Solliciteer als Medewerker Studentenadministratie!

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent! 

Jij wordt blij van:

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.

• Verantwoordelijk en zelfstandig werken.

• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces.

• Verwerken van correspondentie, (digitale) post en het zorgvuldig archiveren van documenten.

• Uitdraaien en verspreiden van overzichtslijsten die collega’s verder helpen.

• Bijhouden en onderhouden van dossiers met oog voor detail.

• Beheren van cluster of sectorspecifieke bestanden en gegevens.

• Werken in een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

• Ondersteunen bij examenorganisatie en het opstellen van overzichten en rapportages (voor jouw info: deze moet je zelf maken)

• Berekenen en controleren van examen- en einduitslagen volgens de wettelijke richtlijnen.

• Opstellen en verstrekken van cijferlijsten en diploma’s.

• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.

• Contact onderhouden met gemeenten/instellingen over contractafspraken

Ruimdenkend, verbindend en enthousiast?

Dan ben jij de de ideale kandidaat! Verder voldoe je aan het volgende:

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.

• Heb je ervaring met Eduarte? Dat is dat mooi meegenomen!

• Je bent bekend met de wet- en regelgeving in het Middelbaar Onderwijs. Dit is een pré.

• Je beschikt over vaktechnische kennis van administratieve procedures en hebt een boekhoudkundige achtergrond.

• Je hebt ervaring met ICT-systemen zoals Microsoft Office.

• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

• Je vindt het niet erg om zowel op de locatie in Roermond als in Venlo te werken.

Jij maakt van elke dag een feestje: 
Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw team van de Studentenadministratie op onze locaties in Venlo en Roermond, werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf. Kom jij dit creatieve en enthousiaste team versterken? 

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2.466,- en maximaal €3.431 bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).  

• Een contract op basis van 0,8 FTE per week voor in eerste instantie de duur van een jaar met de intentie om te verlengen. Het behoort ook tot de mogelijkheden om de vacature met 2 x 0,4 FTE per week te vullen.

• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.  

• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!  

• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer. 

• Gratis parkeermogelijkheden voor wie met de auto naar het werk komt. 

• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.  

• Een telefoon en een laptop. 

• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening. 

• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten. 

Heb je vragen?

Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Kim Gorren (Teamleider) via 06 28 80 02 34

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Aerts (Recruiter) via 06 42 34 87 06.

Kom meewerken!
Ben jij de administratief medewerker Studentenadministratie die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk zondag 14 december 2025.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 7 januari 2026.