Secretaresse OR

Gezocht: spin in het web! Jij organiseert, notuleert en ondersteunt de Ondernemingsraad. Ben jij nauwkeurig en communicatief sterk? Solliciteer nu!

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent!

Jij wordt blij van:

• Secretariële werkzaamheden zoals plannen, organiseren en vastleggen van afspraken en besluiten.

• Notuleren tijdens vergaderingen van de Ondernemingsraad en het dagelijks bestuur (DB).

• Het zorgvuldig uitwerken van correspondentie en documenten.

• Het ondersteunen van het DB van de OR (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris) en fungeren als contactpersoon voor de OR en het informeren van de rest van de organisatie over de activiteiten van de OR.

• Het beheren en digitaal archiveren van alle documenten en correspondentie van de OR.

• Zelfstandig werken, maar ook samenwerken met betrokken collega’s.

• Het organiseren van interne en externe OR-activiteiten.

• Het plaatsen van bestellingen en opvolging.

Nieuwsgierig, enthousiast en leergierig?

Dan ben jij de vakidioot die wij zoeken! Verder voldoe je aan het volgende:

• MBO werk- en denkniveau.

• Ervaring met secretariële ondersteuning, bij voorkeur in een dynamische omgeving.

• Vaardig in MS Office (met name Word en Excel).

• Ervaring met plannen, notuleren en het voorbereiden van vergaderingen.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

• Je werkt zorgvuldig en foutloos en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.

• Beschikbaar op maandag en donderdag.

• Flexibel, representatief en betrouwbaar.

Jij maakt van elke dag een feestje:
Samen met de OR werk je aan de belangen van medewerkers en de ontwikkeling van de organisatie. Jij zorgt voor een professionele en soepele ondersteuning, zodat de OR zich kan richten op de inhoud.

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Een salaris ingedeeld in schaal 6: minimaal €2.494,- en maximaal €3.578 bruto per maand (op basis van een fulltime contract).

• Een contract van 0,3 fte voor de duur van 1 jaar, verdeeld over in ieder geval maandag en donderdag.

• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (afhankelijk van je startdatum).

• Ruim voldoende vakantiedagen.

• Belastingvoordeel via FiscFree (o.a. voor fitness of fiets).

• Reiskostenvergoeding en goed bereikbare werklocatie.

• Gratis parkeergelegenheid in de buurt.

• Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling via (online) trainingen, zoals GO!cademy en GoodHabitz.

• Een telefoon en laptop om je werk optimaal uit te voeren.

• Pensioenregeling waarbij wij 70% van de premie voor onze rekening nemen.

• En als extraatje: gratis vers fruit op locatie.

Heb je vragen?

Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Suzan Engelen, via 06 18 79 77 23. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Anne Schlechtriem via 06 28 60 17 09.

Kom meewerken!
Ben jij de Secretaresse examencommissie die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk zondag 2 november.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. Het eerste gesprek staat gepland op donderdag 13 november.