Skip to content

Teamleider onderwijsplanning en roosteren

Nederland, Limburg, RoermondDienst Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als teamleider onderwijsplanning en roosteren ben je verantwoordelijk voor het juiste verloop van de werkzaamheden rondom de onderwijslogistiek. Het overzicht behouden op een tijdige en volledige werkverdeling behoren naast controle op; accurate studenten aantallen, beschikbare lesfaciliteiten/ lokalen en informatie m.b.t. beschikbaarheid van personeel tot kern van de onderwijsplanning. Naast de dagdagelijkse coördinatie zorg je voor de doorontwikkeling op bovenstaande aandachtsgebieden om de werkzaamheden rondom de onderwijsplanning actueel te houden. Daarnaast ben je als teamleider verantwoordelijk voor het aansturen van het roosterteam. Dit doe je op inspirerende wijze met aandacht voor de mens. Het betreft een brede functie waarbij je alle ruimte krijgt om te excelleren. We vinden het erg belangrijk dat de teamleider zelfstandig aan de slag durft te gaan met het verhogen van de dienstverlening waarbij kwalitatief hoogwaardige dienstverlening wordt aangeboden tegen een kostenefficiënte inzet. Je spreek dan ook regelmatig met (adjunct)directeuren, teammanagers, afdelingshoofden van diensten, studenten en docenten om informatie in te winnen over de kwaliteit van de dienstverlening. Je zorgt voor vernieuwing in werkprocessen, zorgt met je organisatiesensitiviteit dat weerstand afgebroken wordt en jaagt verbetering aan. Andere verantwoordelijkheden die je o.a. krijgt als teamleider:


  • Voorzitter van het periodieke voortgangsoverleg onderwijsplanning en roosteren;
  • Signaleert vragen/problemen omtrent de onderwijsplanning en het roosteren en treed voor Gilde op als escalatiepunt;
  • Centraal coördineren van het proces onderwijsplanning (incl. werkverdeling) o.b.v. vastgestelde jaarkalender;
  • In een dialoog met de adjunct-directeuren bespreek je de tijdigheid en kwaliteit van de onderwijsplanning die door de medewerkers van de clusters en de roostermakers wordt opgeleverd;
  • Stuurt de roostmakers als hiërarchisch leidinggevende aan in hun roosterwerkzaamheden;
  • Is verantwoordelijk voor de doorontwikkeling, centrale communicatie omtrent wijzigingen in uitgangspunten of werkprocessen aangaande het ketenproces onderwijsplanning en roosteren;
  • Signaleert/ beoordeeld afwijkingen/nuanceringen t.a.v. van het vastgelegde ketenproces, maakt deze bespreekbaar met het management;
  • Controleert in samenspraak met de functioneel beheerder op een juiste en volledige inrichting/ vulling van Xedule;
  • Beoordeeld mogelijke impact van (wets)wijzigingen die van toepassing zijn op het ketenproces onderwijsplanning en roosteren.

Wie ben jij?

Heb je oog voor (onderwijs)logistieke processen? Je bent in staat om het proces van roosteren en plannen te overzien in het grote geheel en stelt daarbij de student centraal. Je bent communicatief vaardig en in staat om de technische informatie op een begrijpelijke manier te vertalen naar de praktijk. Je gebruikt de kennis en kunde binnen de organisatie om uiteindelijk tot het beste resultaat te komen. Ben jij de collega die binnen een informele, persoonlijke cultuur vormgeeft aan een hoogwaardige, professionele dienstverlening voor studenten en docenten? Heb jij ervaring als verbindend leider? Daarbij hechten we grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken. Houd jij je hoofd koel in hectische omstandigheden? Ben jij in staat om je medewerkers te enthousiasmeren? Dan ben jij de teamleider die wij zoeken. Wat wij zoeken is:


  • Kennis van processen en ketenmanagement;
  • Kennis van roosteren en onderwijsplanning;
  • Affiniteit met ICT systemen;
  • Ervaring met verandertrajecten is een pré;
  • Kennis en ervaring met (administratieve) onderwijsondersteuning is een pré;
  • Kennis en ervaring met projecten is een pré;
  • Een natuurlijke, enthousiasmerende leider die beschikt over inlevingsvermogen, overtuigingskracht en bindend vermogen;
  • Goede communicatievaardigheden.

Vereisten

Ons aanbod

De unieke kans om te werken in een team vol enthousiaste collega’s. We zoeken een nieuwe collega voor het vervullen van deze dynamische en leuke functie. Het betreft een fulltime functie voor 1 fte met als startdatum 01 december 2022. De locatie is Kasteel Hillenraedstraat in Roermond. Wij bieden in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris is ingedeeld in schaal 10, minimaal €3086,- en maximaal €4615,- van de cao-mbo op fulltime basis. Dit wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao, plus extra regelingen zoals onder andere bedrijfsfitness, sportieve activiteiten van Gilde Sportief en een uitgebreid cursusprogramma van de GO!cademy.

Meer weten?
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je een e-mail sturen naar Alexander Godschalk Hoofd ICT & IM, 06-30117516. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Anouk Herben, adviseur werving en selectie, a.herben@rocgilde.nl

Reageer!
Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je! Laat jezelf zien in je motivatiebrief en je cv. Voel je vrij om daarnaast een eigen invulling te geven aan je sollicitatie. Reageer kan tot uiterlijk 12 oktober 2022 via de Actieknop Solliciteren.

of