Medewerker secretariaat en administratie

Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan een kloppende administratie en krijg jij energie van deelnemers en bezoekers klantvriendelijk te woord staan? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken binnen Gilde Educatie!

Wat ga je doen als medewerker secretariaat en administratie?
Samen met jouw collega’s zorg jij voor een correcte administratie. Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens en informatie in onze systemen. Daarnaast zorg je voor het archiveren van dossiers. Je plant afspraken in voor intakes met deelnemers en communiceert met deelnemers en opdrachtgevers over aanmelding, plaatsing en uitschrijving van deelnemers. Ook stel je cursuscontracten en (deel)certificaten/diploma’s op en behandel je binnenkomende post. Je ontvangt deelnemers en bezoekers die zich melden bij de balie en voorziet ze van informatie. Verder tref je voorbereidingen voor facturatie aan gemeenten en DUO en monitort of verstuurde facturen betaald worden. Tot slot behoort het maken van notulen tot de werkzaamheden. In overleg met collega’s uit het team wordt bekeken welke taken er precies vervuld gaan worden.

En verder beschik je over een:

• Afgeronde administratieve mbo-opleiding niveau 3 of 4.

• Flexibele, klantvriendelijke en stressbestendige houding.

• Je kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband.

• Je hebt affiniteit met een multiculturele samenleving.

• Voldoende spreekvaardigheid in de Engelse taal.

Wij zijn Gilde Educatie 
Gilde educatie geeft cursussen met name op het gebied van taal, maar ook van digitale vaardigheden, studie- en werknemersvaardigheden. Wij richten ons op anderstaligen en laaggeletterde Nederlands, zodat ze beter kunnen participeren in onze samenleving. Er is een breed aanbod Nederlandse taallessen van niveau alfabetisering t/m niveau B2/2F, maar de verwerving van basisvaardigheden staat centraal. Gilde Educatie is al vanaf de jarig tachtig actief. Voorheen als afdeling binnen ROC Gilde Opleidingen en sinds 2017 als een zelfstandige BV, gelieerd aan ROC Gilde Opleidingen. De organisatie bestaat uit twee verzorgingsgebieden: de regio Noord- en de regio Midden-Limburg. Gilde Educatie heeft in regio Noord-Limburg diverse locaties; in gemeente Venlo, gemeente Peel en Maas, gemeente Horst aan de Maas en in gemeente Venray. Regio Midden-Limburg heeft één grote hoofdlocatie in Roermond en twee locaties in Weert. Daarnaast worden ook trajecten binnen diverse bedrijven verzorgd.

Ons aanbod

Het betreft een tijdelijke functie voor 0,5 - 0,6 FTE. We bieden jou een contract aan vanaf 1 april (eerder is wenselijk!) tot en met eind september in verband met een zwangerschapsvervanging. De standplaats is Roermond. Het salaris is ingedeeld in schaal 5 van de cao-mbo, minimaal €2347,- tot maximaal €3264,- bruto fulltime per maand. Dit wordt aangevuld met 30 vakantiedagen op fulltime basis, pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW, 8% vakantietoeslag en een mooi aanbod van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld een fietsregeling en fitness/sport abonnement. Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren krijg je bij deze functie een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik. 

Let op: werk je op dit moment al bij Gilde Opleidingen? De arbeidsvoorwaarden van Gilde Educatie zijn anders dan de arbeidsvoorwaarden van Gilde Opleidingen. Heb je daar nog vragen over? Dan kun je contact opnemen met Demi Burm, Recruiter, via 06 18 07 69 89.

Meer weten?
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Laurie Stas, Regiomanager, Midden-Limburg, via telefoonnummer 06 22 80 96 41.

Reageer!
Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je! We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv te sturen via de Actieknop Solliciteren uiterlijk 16 februari 2025.

Gesprekken
De gesprekken worden in overleg gepland.