Medewerker Studentenadministratie VAVO

Gezocht: volledige controle. Betrokkenheid is ook een vak.

Ben jij nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van administratief werk binnen het onderwijs? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een sluitende deelnemersadministratie, dossierbeheer en verzorging van correspondentie. Solliciteer en word Medewerker Studentenadministratie VAVO.

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Vavo staat voor Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs. Dit onderwijs is bedoeld voor studenten van 18 jaar en ouder die alsnog hun vmbo-tl-, havo- of vwo-diploma willen behalen. Binnen de Vavo hebben studenten de keuze om een volledig examenjaar te volgen of alleen losse vakken te behalen. Het is onderwijs op maat, met gemotiveerde studenten die bewust kiezen voor een tweede kans. Als docent draag je bij aan hun toekomst én aan hun succes.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent!

Jij wordt blij van:

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.

• Cijfermatig en zelfstandig werken.

• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces

• Verwerken van correspondentie, (digitale) post en het zorgvuldig archiveren van documenten.

• Uitdraaien en verspreiden van overzichtslijsten die collega’s verder helpen.

• Bijhouden en onderhouden van dossiers met oog voor detail.

• Beheren van sectorspecifieke bestanden en gegevens.

• Werken in een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

• Ondersteunen bij examenorganisatie en het opstellen van overzichten en rapportages (voor jou info: deze moet je zelf maken)

• Verwerken van cijfers en toetsresultaten in Magister

• Berekenen en controleren van examen- en einduitslagen volgens de wettelijke richtlijnen

• Opstellen en verstrekken van cijferlijsten en diploma’s

• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.

Ruimdenkend, verbindend en enthousiast?

Dan ben jij de de ideale kandidaat! Verder voldoe je aan het volgende:

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.

• Heb je ervaring met Magister? Dat is dat mooi meegenomen!

• Je bent bekend met de wet- en regelgeving in het Voortgezet Onderwijs.

• Je beschikt over vaktechnische kennis van administratieve procedures en hebt een boekhoudkundige achtergrond.

• Je hebt ervaring met ICT systemen zoals microsoft Office.

• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2.466,- en maximaal €3.431 bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).  

• Een contract op basis van 0,5 FTE per week voor in eerste instantie de duur van een jaar met de intentie om te verlengen.

• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.  

• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!  

• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer. 

• Gratis parkeermogelijkheden voor wie met de auto naar het werk komt. 

• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.  

• Een telefoon en een laptop. 

• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening. 

• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten. 

Heb je vragen?

Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Petra Lemmen (Teamleider) via 06 28 80 03 26.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Aerts (Recruiter) via 06 42 34 87 06.

Kom meewerken!
Ben jij de administratief medewerker Studentenadministratiedie we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 9 oktober 2026.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 24 oktober 2025 in de ochtend.